Frachtrechnungen sind komplex, der Prüfaufwand ist mitunter sehr komplex und häufig fehlt es den Abteilungen an logistischem Fachwissen.
Wir haben mehr als 30 Jahre Erfahrung bei der Prüfung von Rechnungsdaten verschiedener europäischer Bahngesellschaften im Wagenladungsverkehr und Containertransporten. Suchen Sie einen Ansprechpartner, der sich in verschiedensten Systemen gut auskennt, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle! Es spielt dabei keine Rolle, ob die Rechnungsdaten aus dem Internet abzurufen sind, in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden, oder aber als Papierrechnung anfallen. Wir bieten einen hohen Automatisierungsgrad bei optimaler Prozesssicherheit.
Entscheidend für uns war die Zuverlässigkeit und Schnelligkeit, in der unsere Themen aufgenommen, abgearbeitet und weiterentwickelt werden konnten. Wir sind sehr zufrieden und fühlen uns gut aufgehoben beim Team der UKL.
Bei all unseren Tätigkeiten haben wir aber nicht nur die Ist-Kosten im Blick, sondern auch maßgeblich die Soll-Kosten. Durch eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bieten wir bereits vor der Abrechnung durch unsere Vorkalkulation einen Überblick über die zu erwartenden Kosten. Wir übertragen die Sollkosten in verschiedene IT-Systeme, z. B. SAP. Eventuelle Fehler in den Frachtbriefen werden durch z. B. die IFTMAN-Prüfung aufgedeckt und abgestellt, bevor diese in Falschabrechnungen resultieren. Dadurch gewinnt auch die Aussagefähigkeit Ihrer Rückstellungen.
Neben der tatsächlichen Abrechnung nimmt auch die Kostenzuordnung einen nicht unerheblichen Anteil an der Identifikation und Rückverfolgbarkeit der Rechnungsbeträge ein.
Unser Reklamationsmanagement läuft provisionsfrei und bietet den Vorteil, dass es auf seit Jahren bestehenden Verfahren aufbaut und Ihnen den oftmals zeitraubenden Bearbeitungsaufwand abnimmt. Abtretungs- und Übernahmeerklärungen bereiten wir selbständig vor. Wir reichen die Reklamationen ein und verfolgen diese bis zur vollständigen Erledigung. Jederzeit können wir Ihnen einen Überblick liefern anhand von Reklamationsübersichten. Stornierungen und Gutschriften werden geprüft und entsprechend zugeordnet. Wir reklamieren aber nicht nur, sondern betreiben auch eine aktive Ursachenforschung!
Weiterhin können wir Ihnen auch bei Bedarf bei SAP-Buchungen behilflich sein. Wir erhalten Rechnungen von verschiedenen Dienstleistern und prüfen diese anhand der vorliegenden Vereinbarungen. Billinglisten, Service Entry Sheets, Parking Referenzen und Profit Center sind für uns kein Fremdwort.
Die uns vorliegenden Daten werden auch langfristig bei uns aufbewahrt. Seien Sie versichert, dass wir sämtliche Angaben zu Ihren Frachten und Firmeninterna stets streng vertraulich behandeln!
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