Wir bieten ein weites Portfolio an Dienstleistungen rund um das Thema Flottenmanagement. Ein gutes Flottenmanagement ist in der heutigen Zeit unverzichtbar.

Wir betreuen Sie im Bereich der Disposition, der Standortüberwachung, der Wagenpoolverwaltung sowie im Revisions- und Instandhaltungsmanagement.

Unser gesamtes Dienstleitungsangebot im Bereich Fleetmanagement wird speziell für Ihre Anforderungen konzipiert. Sie entscheiden, welche Informationen für Sie relevant sind und in welchen Bereichen wir Sie mit unserer Erfahrung unterstützen dürfen.

Xaver Ridder Leiter Fleetmanagement

+49 (0)5253 9338 - 41
xaver.ridder@ukl.de

Disposition / Monitoring

Durch EDI Schnittstellen zu sämtlichen europäischen EVUs erhalten wir ständig aktuelle Wagenstatusinformationen zu Ihren Einzelwagen- oder Ganzzugverkehren. Wir bereiten diese Daten auf und stellen Sie Ihnen gemäß Ihren Anforderungen gerne mehrmals täglich auf verschiedenen Übertragungswegen zur Verfügung.

Unser Dienstleistungsangebot unterstützt Sie bei der:


Planung und Steuerung

Organisation ihrer logistischen Prozesse

Ressourcen / Wagenverfügbarkeiten

Optimale Nutzung Ihrer Kapazitäten

Auftragsabwicklung

Disposition von Aufträgen, von der Ladestelle bis zum Kunden

Termintreue

Überwachung der pünktlichen Lieferungen

Europaweiten Überwachung

Statusmeldungen in Echtzeit zu jeder Sendung

Transportbegleitung

effiziente Abwicklung des gesamten Transports

Erstellung von Reports / Auswertung / Analysen / Berichten / Statistiken

Kundenindividuelle Lösungen

Mit unserem Angebot der Dispositionsbegleitung werden sowohl Sie als auch Ihr Warenempfänger laufend, zu den von Ihnen vorgegebenen Zeitpunkten, über den aktuellen Standort Ihrer Wagen informiert.

Ein Überblick über wichtige Funktionen:

  • genaue Standortdaten zu jedem einzelnen Wagen
  • Status einer Lieferung in Echtzeit
  •  Europaweite Verfolgung von Wagen
  • Wagenverfügbarkeiten
  • Lieferverzugsmeldungen / Avisierungen
  • Netzwerkbahn
  • Einsatzfähigkeit und Optimierung des Wagenparks
  • Überwachung der Zustellung
  • Auskunftsfähigkeit gegenüber Kunden/Auftraggebern
  • Reduzierung ungenutzter Kapazitäten
  • Kundenindividuelle Reports
    • Wagenauslastung
    • Verzögerungsanalyse
    • Mengenanalyse
    • Umlaufanalyse
    • Standtage

Revisions- und Instandhaltungsmanagement

Für eine optimale Auslastung des Wagenparks ist es unbedingt erforderlich, dass die Ausfallzeiten so gering wie möglich gehalten werden. Durch die konsequente Zusammenarbeit und den ständigen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten werden die Werkstattaufenthalte deutlich transparenter gestaltet. Revisionstermine und Fristen werden eingehalten, Schadmeldungen werden unverzüglich entgegengenommen und zeitnah bearbeitet.

Unser Dienstleistungsangebot unterstützt Sie bei der:

Minimierung von Ausfallzeiten

durch ständigen Kontakt zu Werkstätten und Haltern

Entzerrung von Prüfterminen

Durchdachte Planung hinsichtlich der Wagenverfügbarkeit

Transparenz

ständige Transparenz von Art, Grund und Dauer der Schäden und Werkstattaufenthalte

Analysen

Auswertungen von Art und Dauer der Werkstattaufenthalte

Durchsetzung von Regressansprüchen

anhand von Vertragsbedingungen und Kulanzvereinbarungen

Rechnungsprüfung

Sachliche Prüfung aller Vorgänge

Für die ständige Kostenoptimierung benötigen Sie Transparenz. Hierfür entwickeln wir kundenindividuelle Auswertungen.

Ein Überblick über wichtige Funktionen:

  • Entgegennahme und Bearbeitung von Schadensmeldungen
  • Planung und Steuerung der Instandhaltung und Fristen
  • Reparaturabwicklung in Abstimmung mit Wagenvermieter, Werkstätten und Bahnen
  • Proaktiver Informationsfluss
  • Lückenlose Dokumentation der Instandhaltungshistorie
  • Schneller Zugang zu relevanten und aktuellen Informationen
  • Tagesaktuelle Reports
  • Analyse von Art und Dauer der Werkstattaufenthalte
  • Prüfung überdurchschnittlich langer Werkstattaufenthalte
  • Rechnungsprüfung und Dokumentation sämtlicher Kosten
  • Koordination aller Kommunikationsprozesse:
    • Disposition der Schadwagen zur Werkstatt
    • Disposition reparierter Wagen aus den Werkstätten
    • Organisation mobiler Serviceeinsätze / Reparaturen vor Ort
    • Überwachung der Reparaturleistungen
    • Terminverfolgung

Wagenpoolverwaltung

Eine ständige Transparenz über den angemieteten Wagenpark und die in diesem Zusammenhang anfallenden Kosten ist unverzichtbar. Die Verwaltung der Mietverträge sorgt zum einen für eine qualifizierte sachliche sowie preisliche Rechnungsprüfung und zum anderen für die Einhaltung von Kündigungsfristen. Durch eine lückenlose Aufzeichnung der Statusinformationen pro Sendung im Bereich unseres Tracking & Tracing sind wir in der Lage, Umlaufzeiten genauestens auszuwerten und anhand dieser eine Entscheidungshilfe zu Wagen An- und Abmietungen zu geben.

Unser Dienstleistungsangebot unterstützt Sie bei der:

Mietvertragsverwaltung

Verwaltung von Mietverträgen unter Abbildung aller relevanten Vertragsinhalte

Wagenauslastungsanalyse

Ermittlung des Wagenbedarfs und der Wagennutzung

Mietrechnungsprüfung

Qualifizierte Rechnungsprüfung anhand der zwischen Ihnen und dem Halter geschlossenen Vertragsvereinbarungen

Mit unserer Wagenpoolverwaltung erhalten Sie eine lückenlose Aufzeichnung und eine ständige Transparenz in Ihren Wagenpark.

Ein Überblick über wichtige Funktionen:

  • Unterstützung bei An- und abmietungen sowie Vertragsverlängerungen
  • Prüfung technischer Anforderungen an Ladestellen hinsichtlich des erforderlichen Wagenmaterials
  • Lückenlose Dokumentation der Verträge und deren Entwicklung
  • Stammdatenpflege zu sämtlichen Wagen in technischer sowie kommerzieller Hinsicht
  • Schneller Zugang zu relevanten und aktuellen Informationen
  • Tagesaktuelle Reports
  • Automatische Erstellung von Gutschriften im Rahmen des Gutschriftenverfahrens
  • Automatische Abrechnung von Mietrückerstattungen in Abstimmung mit den Vermietgesellschaften
  • Regelmäßige Auslastungsanalysen und Entwickeln von Vorschlägen für die Optimierung der Wagennutzung unter Berücksichtigung der Umlaufzeiten und unter Einberechnung von Beladetagen und Standzeiten bei Ihren Warenempfängern

Team: Fleetmanagement

Das Fleetmanagement Team (v.l.n.r.)

  • Nadine Tomkowiak
  • Carolin Katona
  • Xaver Ridder
  • Iris Neumann
  • Manuela Falke
  • Lisa-Marie Schmitt