Frachtrechnungen sind komplex, der Prüfaufwand ist mitunter sehr komplex und häufig fehlt es den Abteilungen an logistischem Fachwissen.

Als amtlich anerkannter Frachtprüfer haben wir mehr als 20 Jahre Erfahrung bei der Prüfung von Rechnungsdaten verschiedener europäischer Bahngesellschaften im Wagenladungsverkehr und Containertransporten. Suchen Sie einen Ansprechpartner, der sich in verschiedensten Systemen gut auskennt, sind Sie bei uns an der richtigen Stelle! Es spielt dabei keine Rolle, ob die Rechnungsdaten aus dem Internet abzurufen sind, in verschiedenen Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden, oder aber als Papierrechnung anfallen. Wir bieten einen hohen Automatisierungsgrad bei optimaler Prozesssicherheit.


Wir setzen uns für Sie ein bei:

  • Rechnungsprüfung
  • Frachtmanagement
  • Übertragung von Soll-/Istkosten in verschiedene IT-Systeme
  • Kontierungen
  • Reklamationsmanagement
  • Kundenindividuellen Statistiken

Jutta Kuhlmann Leiterin Freightrevision

+49 (0)5253 9338 - 15
jutta.kuhlmann@ukl.de

Nachstehend ein Überblick über die wichtigsten Themen in diesem Zusammenhang:

Prüfung von Frachten verschiedenster Dienstleister unter Bezugnahme von:

  • Doppelfakturierung
  • Lastlaufprüfung
  • Leerlaufprüfung (z. B. inkludierte Leerläufe, Werkstattläufe)
  • preisliche sowie sachliche Prüfung
  • alternative Frachtberechnung
  • Zusammenfassung von Einzelwagen/Gruppen zu Ganzzügen

Ebenso Mieten oder sonstige Nebengebühren wie:

  • Wagenstandgelder
  • Hafenzugangspauschale
  • Währungsausgleich
  • Gefahrgutzuschlag
  • Wiegegebühren

Unterstützung beim Frachtmanagement:

  • Preisverhandlungen / Frachteinkauf
  • Leistungsverträge, Kundenabkommen
  • Bonus-/Malusvereinbarungen
  • Kampagnefrachten
  • 4-Augenprinzip
  • Überwachung von Vertragsgültigkeiten
  • höhere Transparenz durch unser Tarifwesen (Berücksichtigung von nationalen und internationalen Preislisten und Tarifen)
  • Abwicklung von Frachtanfragen

Bei all unseren Tätigkeiten haben wir aber nicht nur die Ist-Kosten im Blick, sondern auch maßgeblich die Soll-Kosten. Durch eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bieten wir bereits vor der Abrechnung durch unsere Vorkalkulation einen Überblick über die zu erwartenden Kosten. Wir übertragen die Sollkosten in verschiedene IT-Systeme, z. B. SAP. Eventuelle Fehler in den Frachtbriefen werden durch z. B. die IFTMAN-Prüfung aufgedeckt und abgestellt, bevor diese in Falschabrechnungen resultieren. Dadurch gewinnt auch die Aussagefähigkeit Ihrer Rückstellungen.

Neben der tatsächlichen Abrechnung nimmt auch die Kostenzuordnung einen nicht unerheblichen Anteil an der Identifikation und Rückverfolgbarkeit der Rechnungsbeträge ein.

Wir unterstützen Sie bei der Kontierung auf:

  • Aufträge
  • Niederlassungen
  • Produkte
  • Kostenstellen

Unser Reklamationsmanagement läuft provisionsfrei und bietet den Vorteil, dass es auf seit Jahren bestehenden Verfahren aufbaut und Ihnen den oftmals zeitraubenden Bearbeitungsaufwand abnimmt. Abtretungs- und Übernahmeerklärungen bereiten wir selbständig vor. Wir reichen die Reklamationen ein und verfolgen diese bis zur vollständigen Erledigung. Jederzeit können wir Ihnen einen Überblick liefern anhand von Reklamationsübersichten. Stornierungen und Gutschriften werden geprüft und entsprechend zugeordnet. Wir reklamieren aber nicht nur, sondern betreiben auch eine aktive Ursachenforschung!

Kundenindividuelle Statistiken vervollständigen unser Dienstleistungsangebot:

  • Rechnungsübersichten
  • Mengenauswertungen
  • Monats- / Quartals- / Jahresübersichten
  • Jahresmengenentwicklung
  • Minderbelastungen
  • Buchungsdateien in diversen Formaten
  • Soll-/Ist-Kosten-Vergleich
  • Dekaden- / Monatsabschlüsse

Weiterhin können wir Ihnen auch bei Bedarf bei SAP-Buchungen behilflich sein. Wir erhalten Rechnungen von verschiedenen Dienstleistern und prüfen diese anhand der vorliegenden Vereinbarungen. Billinglisten, Service Entry Sheets, Parking Referenzen und Profit Center sind für uns kein Fremdwort.

Die uns vorliegenden Daten werden auch langfristig bei uns aufbewahrt. Seien Sie versichert, dass wir sämtliche Angaben zu Ihren Frachten und Firmeninterna stets streng vertraulich behandeln!

Team: Freightrevision

Das Freightrevision Team (v.l.n.r.)

  • Elisabeth Klute
  • Sabrina Lammert
  • Jutta Kuhlmann
  • Jana Knetsch
  • Eva-Maria Versen